EPDK Entegrasyon Yazılımları

Akaryakıt sektöründe bildirim yükümlülüğü, işletmenin kendi kayıt düzeninden bağımsız bir disiplin gerektirir. Veri belirli bir biçimde, belirli bir periyotta ve eksiksiz gönderilmek zorundadır. Elle hazırlanan tablolarla yürütüldüğünde bu iş hem zaman alır hem de tek bir kopyala yapıştır hatası dönem sonunda düzeltilmesi güç bir farka dönüşür.

EPDK entegrasyon yazılımı bu zinciri otomatikleştirir. Veriyi tesisin kendi ölçüm ve hareket kayıtlarından alır, bildirim biçimine çevirir, gönderir ve gönderdiğinin kanıtını saklar.

Neden otomatik gönderim

Elle bildirimde üç tipik sorun görülür. Birincisi zamanlamadır: dönem sonu yoğunluğunda gönderim atlanır veya son dakikaya kalır. İkincisi tutarlılıktır; bildirime giren rakam ile işletmenin kendi stok raporundaki rakam farklı kaynaklardan geldiği için birbirini tutmaz. Üçüncüsü izlenebilirliktir; altı ay sonra hangi rakamın nereden geldiğini kimse gösteremez.

Otomatik gönderimde bu üç sorun da kaynağında çözülür. Bildirim, işletmenin kullandığı stok verisinin aynısından üretilir; gönderim takvimi sistemde tanımlıdır; her gönderimin ham veriye kadar giden bir izi vardır.

Kapsanan bildirimler

Yazılımımız DEP-1, DEP-2, DR, KUPON ve DAT bildirimlerini üretir ve gönderir. Her bildirim tipi için ayrı bir hazırlık, doğrulama ve gönderim akışı tanımlıdır. Bildirimlerin kapsamı ve biçimi düzenleyici kurum tarafından belirlendiğinden, yazılımın bu değişiklikleri takip eden bir bakım anlaşmasıyla birlikte alınması gerekir.

Veri kalitesi ve ön doğrulama

Gönderimden önce yapılan kontrol, sonradan yapılacak düzeltmeden çok daha ucuzdur. Sistem gönderim öncesi zorunlu alanların dolu olup olmadığını, tarih ve dönem tutarlılığını, miktar birimlerinin doğruluğunu ve hareketlerle stok değişimi arasındaki uyumu kontrol eder. Bir tutarsızlık bulunduğunda gönderim durdurulur ve sorumluya hangi kaydın sorunlu olduğu satır bazında gösterilir.

Gönderim, yanıt ve arşiv

Gönderim web servis üzerinden yapılır. Bağlantı bilgileri, kimlik doğrulama ve varsa sertifika yönetimi kurulum sırasında yapılandırılır. Her gönderim için giden içerik, zaman damgası, işlemi yapan kullanıcı ve dönen yanıt birlikte arşivlenir.

Bu arşiv iki işe yarar. Denetimde bildirimin yapıldığını kanıtlar; işletme içinde ise bir dönem sonradan sorgulandığında hangi rakamın gönderildiğini ve o rakamın hangi tank ölçümlerinden çıktığını göstermeye yarar.

Yetki ve sorumluluk

Bildirim gönderimi hukuki sonucu olan bir işlemdir. Bu nedenle kimin gönderim yapabileceği, kimin yalnızca görüntüleyebileceği ve kimin veri düzeltmesi yapabileceği rol bazında ayrılır. Düzeltme yapılan her kayıt için gerekçe alanı doldurulur. ISO 27001 belgeli bilgi güvenliği yönetimimiz, bu yetkilendirme ve kayıt düzeninin tanımlı bir çerçevede kurulmasını sağlar.

Kurulumdan önce netleştirilecekler

Tesisin lisans tipi ve tabi olduğu bildirim yükümlülükleri, verinin hangi sistemde tutulduğu ve o sistemin dışarıya veri verip veremediği, gönderimden sorumlu kişi ve yedeği, saklama süresi beklentisi. Bu dört başlık, kapsamın ve entegrasyon eforunun büyük kısmını belirler.

Tesisinizin mevcut veri kaynağını ve bildirim yükümlülüklerinizi iletin, entegrasyon kapsamını birlikte çıkaralım.