Tankview EPDK Veri Gönderim Yazılımı

Tankview EPDK Veri Gönderim Yazılımı, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’na (EPDK) yapılması zorunlu günlük bildirimlerin hatasız ve zamanında gönderilmesi için Melka Teknik tarafından geliştirilmiş bir yazılımdır. Tankview Envanter Yönetim Sistemi’nin bir parçası olarak çalışır; envanter tarafında toplanan veri ile bildirim tarafında gönderilen veri aynı yapı içinde tutulur. DR, KUPON, DAT, DAT TEMİN bildirimlerinin tamamı tek arayüzden yönetilir.

Bildirimleri tek yerden gönderin

Günlük bildirim yükümlülüğü, akaryakıt piyasasında faaliyet gösteren firmalar için sürekli takip gerektiren bir iştir. Yazılım, dört bildirim tipini tek arayüzde toplar ve gönderim durumunu izlenebilir hale getirir. Hangi güne ait hangi bildirimin gönderildiği, hangisinin beklediği ekranda görünür.

Ana ekran, seçtiğiniz tarih aralığındaki bütün kayıtları tek listede gösterir: tarih, bildirim türü, firma, EPDK lisans ya da IMO numarası, ürünün GTIP numarası, gümrük durumu, ton cinsinden stok, gönderim durumu, gönderim zamanı ve EPDK’dan dönen sonuç. Gönderilmiş, bekleyen ve EPDK tarafında silinmiş kayıtlar aynı tabloda ayırt edilir; bir kayıt reddedildiyse EPDK’nın döndürdüğü mesaj satırın kendi üzerinde yazar.

Yeni kayıt bildirim tipine göre ayrı ekranlardan girilir. Stok bildiriminde (DR) tarih, firma ya da gemi, ürün, gümrük durumu — serbest dolaşımda veya antrepo — ve ton cinsinden miktar istenir; kupon hizmeti bildiriminde (KP) gümrük durumu dışındaki aynı alanlar doldurulur. Düzenleme ekranında ayrıca bir sayaç vardır: o bildirimin süresinin dolmasına saat, dakika ve saniye olarak ne kaldığını gösterir.

Hatalı veri göndermeyi önler

Bildirimlerde en sık karşılaşılan sorun, veri girişi sırasında yapılan hatalardır. Yazılım giriş ekranında doğrulama kontrolleri uygular ve hatalı girişin sisteme kaydedilmesini engeller. Çalıştığınız depolama firmaları ve ürünler önceden tanımlanır; her bildirimde bu bilgiler elle yazılmak yerine listeden seçilir. GTIP tarafında da benzer bir kolaylık vardır: onlarca GTIP numarası arasından yalnızca kendi ürün grubunuza ait olanlar seçilerek liste sadeleştirilir. Böylece yanlış firma, yanlış ürün veya yanlış GTIP seçme riski önemli ölçüde azalır.

Firmalar ve gemiler EPDK lisans numarası ya da IMO numarasıyla bir kez tanımlanır, sonra her bildirimde listeden seçilir. GTIP listesi doğrudan EPDK servisinden çekilir; gelen onlarca numara arasından kendi ürün grubunuzu “kullanılacak ürünler” tarafına aktarırsınız ve veri giriş ekranlarında yalnızca o ürünler görünür.

Çapraz kontrol ve mutabakat

Yazılım, kendi gönderdiğiniz DR ve KUPON verileri ile depolama firmalarının sizin adınıza yaptığı DEP-2 bildirimlerini karşılaştırır. Otomatik çapraz kontrol DEP-2 ve DR kayıtlarını eşleştirir; uyuşmayan satırlar ayrıca listelenir. Bu, denetim öncesinde ortaya çıkabilecek tutarsızlıkların erkenden fark edilmesini sağlar. Hatalı bulunan kayıtlar düzeltilip yeniden gönderilebilir, gerekiyorsa silinebilir.

Sorgu ekranı veriyi EPDK sisteminden anlık olarak çeker ve dört listeyi yan yana koyar: kendi DR bildirimleriniz, DEP-2 kontrol sorgusu, kendi kupon bildirimleriniz ve kupon kontrol sorgusu. Aynı karşılaştırma rapor olarak da alınabilir; DR tablosu, DEP-2 hız tablosu ve KP hız tablosu tek çıktıda alt alta gelir.

Kesintisiz gönderim

Gönderilmemiş veri kaldığında yazılım e-posta ile uyarı üretir. Ayrıca yazılım kapalıyken de arka planda çalışmaya devam eder; kullanıcının bilgisayarı açık olmadığı için oluşabilecek gecikmeler bu şekilde önlenir. Veriler sunucuya otomatik olarak yedeklenir, dolayısıyla yerel bir arıza durumunda geçmiş bildirim kayıtları kaybolmaz.

Yedekler sunucuda gün gün tutulur; yıl, ay ve gün seçerek o güne ait yedekleri listeleyip istediğinizi geri yükleyebilirsiniz. Ana ekranın alt şeridinde internet erişimi, EPDK servis erişimi ve açılışta otomatik yedekleme için birer durum göstergesi bulunur; bir aksaklık çıktığında oradan fark edilir.

Raporlama ve arşiv

Geçmiş veriler tarih aralığına göre hızlı biçimde sorgulanır ve raporlanır. Belirli bir döneme ait bildirimlerin dökümü çıkarılabilir, PDF veya Excel biçiminde dışa aktarılabilir. Kurum içi mutabakat çalışmalarında ve denetimlerde bu çıktılar doğrudan kullanılabilir.

Durum raporu tarih aralığı, firma adı ve EPDK lisans numarasıyla başlar; her satırda bildirim türü, depolama yapan firma ya da gemi, lisans numarası, ürün, gümrük durumu, stok ve gönderim durumu yer alır. Ekrandaki önizlemeden doğrudan yazdırılabilir ya da dosyaya kaydedilebilir.

Güncelleme ve süreklilik

EPDK web servislerinde yapılan değişiklikler, bildirim gönderen yazılımların en sık kesintiye uğradığı noktadır. Tankview EPDK bu değişikliklerde otomatik olarak güncellenir; kullanıcının elle sürüm yüklemesi gerekmez ve gönderim akışı durmaz. Yazılımın Tankview Envanter Yönetim Sistemi ile birlikte kullanılması durumunda tank envanteri, raporlama ve yasal bildirim süreçleri tek yapı üzerinden yürütülür. Mevcut sisteminizi ve bildirim yükümlülüklerinizi paylaşırsanız kurulumun nasıl planlanacağını birlikte değerlendirebiliriz.